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员工借支做什么科目

100次浏览     发布时间:2025-01-12 00:15:45    

员工向单位借款时,企业应通过 其他应收款科目进行核算。具体的会计分录如下:

员工借支款项时

借:其他应收款——员工姓名

贷:银行存款(或库存现金科目)

员工实际发生的报销费用比借支的款项少,企业需收回剩余款项时

借:银行存款(或库存现金科目)

贷:其他应收款——员工姓名

员工实际发生的报销费用比借支的款项多,企业应支付剩余款项时

借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)

贷:其他应收款——员工姓名

员工借支备用金时

借:其他应收款-备用金-XX员工

贷:银行存款

员工业务办理完成用发票等进行报销时

借:管理费用/销售费用等

贷:其他应收款-备用金-XX员工

员工归还结余备用金时

借:银行存款

贷:其他应收款-备用金-XX员工

通过以上会计分录,企业可以清晰地对员工借支款项进行核算和管理,确保资金流动的准确性和合规性。

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