员工向单位借款时,企业应通过 其他应收款科目进行核算。具体的会计分录如下:
员工借支款项时
借:其他应收款——员工姓名
贷:银行存款(或库存现金科目)
员工实际发生的报销费用比借支的款项少,企业需收回剩余款项时
借:银行存款(或库存现金科目)
贷:其他应收款——员工姓名
员工实际发生的报销费用比借支的款项多,企业应支付剩余款项时
借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)
贷:其他应收款——员工姓名
员工借支备用金时
借:其他应收款-备用金-XX员工
贷:银行存款
员工业务办理完成用发票等进行报销时
借:管理费用/销售费用等
贷:其他应收款-备用金-XX员工
员工归还结余备用金时
借:银行存款
贷:其他应收款-备用金-XX员工
通过以上会计分录,企业可以清晰地对员工借支款项进行核算和管理,确保资金流动的准确性和合规性。