提新车时需要准备以下手续和证件：

汽车销售发票 ：这是购买汽车的凭证，需要在购车后由销售公司出具。

车辆出厂合格证：

这是证明车辆质量合格的文件，通常在购车后由厂家或销售公司提供。

个人身份证或单位代码证

个人购车需要提供本人身份证。

单位购车需要提供单位代码证。

进口车相关证明

海关证明和商检证明。

车辆购置附加费缴纳凭证：

国产车为车款的10%，进口车为完税价格的10%。

车船使用税缴纳凭证：

在附加费征集处建档后，去所在地税务局缴纳。

交强险保单：

车辆在投保第三者责任险时，保险公司出具的保单。

移动证：

在办理完移动证后，车辆可以上路行驶，如果没有现车，则需要办理临时牌照。

临时行车执照：

在领取正式牌照之前，需要先办理临时行车执照，以便车辆可以合法上路。

行驶证：

在领取牌照后，需要在同一车管所办理行驶证，以证明车辆的合法地位。

车辆一致性证书：

确保车辆信息的一致性。

机动车登记证书：

在车管所领取牌照时需要提供。

购车合同：

购买新车时签订的合同，检查合同中的金额等信息。

保险合同：

包括交强险、车损险、三者险等，需确保保险单生效日期并年检标识清晰。

其他附件：

如车辆使用说明书、保养手册、保修卡等。

建议：

在提车前，确保所有手续和证件齐全，以免影响提车和上牌流程。

如果选择4S店代办手续，可以提前咨询并确认所需材料，以确保流程顺利进行。