店铺文员是指 协助店长完成店铺日常管理工作的人员。具体职责包括:
1. 协助店长完成对店内货品发票的开具、财务数据统计及其优化店面管理等工作。
2. 负责店内开单、发货、做帐、对账、货品管理、商品陈列规范等内勤工作。
3. 与公司沟通协调,协助公司与店长宣导和执行公司相关制度。
4. 负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。
5. 协调会议室预定,合理安排会议室的使用。
6. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
7. 负责门店物料进出库录入,门店单据建档、收集、登记管理。
8. 负责店铺收货、退货、调拨、盘点,核对店铺各类进、出单据。
9. 负责店铺日常报表、数据统计。
10. 协助店长安排的工作,包括文件整理存档、资料制作、公众号和小程序维护更新、市场活动申请报送等。
11. 负责基础的表格制作,每月考勤统计及工资表制作。
12. 负责新员工的入职接待及手续办理。
13. 完成领导交代的其他工作任务。
店铺文员需要具备责任心强、细心、良好的服务意识以及零售行业经验等任职要求。此外,还需要熟悉办公室各种操作软件,打字速度快,具备较强的文字功底和领悟能力。