函件可以根据不同的分类标准有多种名称,以下是一些常见的函件名称及其用途:
关注函
由证监会发出,用于当股票价格波动过大时。
问询函
监管部门常用,用于交易所发现疑问时,需要公司针对性的说明,包括重组、并购及财报相关问题。
监管函
属于最严重的监管措施,用于确保信息披露的透明度和规范性。
告知函
用于把某一事项或活动函告对方,或请对方参加某项活动,如会议或集体活动。
商洽函
主要用于请求协助、支持或商洽解决某一问题,例如商调人员、联系参观学习、要求赔偿等。
询问函
用于向对方询问某一事项或征求意见,也可用于催交货物等。
答复函
用于对询问函作出答复。
请批函
用于向有关主管部门请求批准某一事项。
便函
一般采用书信格式,不拟文件标题,只有上下款和日期,不编文件号,发出时可盖公章,也可签个人姓名。
答询函
包括询问函和答复函,用于机关或部门之间的相互询问和答复问题。
这些函件名称及其用途有助于在具体的行政和商务沟通中,选择合适的函件类型以确保信息的准确传达和有效沟通。