书面文是指通过书写表达和传递信息的方式。它包括各种书面文件、报告、指示、合同书等，以文字形式记录和传递当事人的意思表示。书面文的最大特点是具有法律效力，易于保留和传递，且在发生纠纷时便于举证和分清责任。

书面文的形式包括但不限于：

合同书

书信

电报

电传

传真

电子数据交换

电子邮件

书面文与口头交流相比，更注重文字的准确性、逻辑性和规范性。