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当月发票作废怎么处理

100次浏览     发布时间:2025-01-06 04:49:27    

当月作废发票的处理方法如下:

当月开具的增值税专用发票作废

进入系统:进入发票管理系统。

选择作废:在发票开具管理中找到已开发票作废选项,选择想要作废的发票号码。

点击作废:点击作废按钮,系统会弹出作废确认提示框,确认后作废成功。

作废条件

发票开具错误:如果在开具发票时发现错误,可以立即作废。

销货退回:如果发生销货退回且退回的发票联和抵扣联符合作废条件,也可以作废。

作废操作

在开票系统中作废:在发票填开窗口中,将需要作废的发票点成深色,然后点击作废按钮。

纸质发票处理:在纸质增值税专用发票(含未打印的增值税专用发票)各联次上注明“作废”字样,并全联次留存。如果有作废章,盖作废章;如果没有作废章,用笔在发票上注明“作废”并妥善保管。

风险及措施

现场取得发票不审核:购买货物时当场取得发票,务必认真审核信息,发现错误立即要求重开发票。

月底取得发票问题多:取得月底的发票后,要审核开票日期,及时发现问题所在,因为跨月的发票不能作废,只能开红字发票冲抵。

作废对方已认证的发票:作废发票前,需确认对方是否已将发票认证,已认证的发票作废需要更复杂的手续。

代开发票作废

代开发票开错:如果代开发票后发生销货退回、销售折让、开票有误等情形,可凭已代开发票在代开当月向原代开税务机关提出作废申请;不符合作废条件的,可以通过开具红字发票方式对冲处理。

红冲处理

如果误将作废的发票开成了冲红,则不需要再次作废,直接按红冲处理即可。开具的红冲发票需要做蓝字发票的相反分录,并在账务处理中进行相应调整。

总结:

当月作废发票的关键在于及时在开票系统中作废,并在纸质发票上明确标注“作废”。对于跨月的发票,只能通过开具红字发票的方式进行冲抵。务必注意审核发票信息,避免错误发生,并在发现问题时及时采取正确的处理措施。

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