签订合同应当遵循以下步骤和要点:
明确合同当事人信息
包括当事人的名称或姓名和住所。
确定合同标的
明确合同所涉及的商品、服务或其他权利义务事项。
约定合同数量和质量
明确具体的数量、规格、质量标准等。
商定合同价款或报酬
确定合同的总价、单价、支付方式等。
明确履行期限、地点和方式
规定合同履行的时间、地点和方式。
约定违约责任
明确违约情况下的责任和赔偿方式。
确定争议解决方式
选择适当的争议解决方式,如协商、仲裁或诉讼。
遵守法律法规
确保合同内容不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。
合同文本格式
合同应当采取书面形式,包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
签字盖章
合同应由当事人或其授权代表签字,并加盖公章或合同专用章。合同自当事人签字盖章时成立。
核实对方资信情况
在签订合同前,应对对方的资信情况进行核实,确保对方具有履行合同的能力。
留存证据和备份存档
签署合同后,双方应保留一份原件作为履行合同和解决争议的依据,并将合同复印件或电子版保存好,以备不时之需。
通过以上步骤和要点,可以确保合同的合法性和有效性,为双方提供明确的权利义务保障。