使用Panasonic传真机的基本步骤如下：

准备传真文件：

确保所有需要传真的文件已经准备好，并且文件上的文字是朝下的。

拨打对方传真号码：

使用传真机拨打对方的传真号码。如果是拨打总机，请按照总机提示操作并输入分机号码。

等待接收信号：

在对方接听电话并给出接收信号后，打开传真机的后仓盖，将文件放入传真机中，文件应该紧靠着左边的进纸口，并且有字的一面朝上放置。

确认发送：

点击传真机上的“确认发送”键，传真机将开始读取文件并进行发送操作。

添加后续页面：

如果需要发送多页文件，请在第一页发送完毕后，继续添加第二页，直至所有文件发送完毕。

挂断电话：

文件发送完毕后，挂断电话并盖上后仓盖。

此外，还可以根据具体需求进行一些额外的设置：

自动接收：如果希望传真机在无人值守的情况下自动接收传真，可以启用自动接收模式。这通常是通过按录音电话/人工接收指示灯下面的键来实现的。

录音电话接收：将传真机与录音电话机相连，这样在无人在场的情况下可以通过录音电话机接收传真呼叫。

人工接收：如果希望亲自应答每一次呼叫，可以使用人工接收方式。这会让所有打进来的呼叫都振铃，不论是从传真机还是电话机打来的。

建议在发送重要文件前检查所有设置，确保传真过程顺畅。