告知邮件通常遵循以下结构和要点：

信头

发件人姓名

发件人职位

发件人联系方式（邮箱、电话等）

发件人公司或机构名称

发件人地址

日期

称呼

通常使用“尊敬的”加上收件人姓名或公司名称。

正文

开头：简要说明写信的目的和背景。

详细说明：

清楚地陈述要告知对方的具体事项。

如果适用，说明事项的原因和影响。

提出请求或期待对方的回应。

结尾

使用礼貌的语言结束邮件，例如“敬上”、“谢谢”等。

可以请求对方回复或采取某些行动。

结束语

根据邮件内容选择合适的结束语，如“特此函告”、“请即复函”等。

落款

发件人姓名

发件人职位

发件人联系方式（邮箱、电话等）

```

[发件人姓名]

[发件人职位]

[发件人联系方式]

[发件人公司或机构名称]

[发件人地址]

[日期]

尊敬的[收件人姓名或公司名称]：

主题：关于[具体事项]的通知

尊敬的[收件人姓名或公司名称]：

我们写信是为了通知您关于[具体事项]的通知。简要概述如下：

事项内容：详细说明要告知对方的具体内容。

原因和影响：如果有必要，说明事项的原因和对收件人的影响。

请求或期待：表达您对收件人回应的期待或请求。

请您在收到此邮件后，给予回复或采取相应的行动。我们期待您的合作与支持。

谢谢您的关注与理解。

敬上，

[发件人姓名]

[发件人职位]

[发件人联系方式]

```

请根据具体情况调整邮件内容，确保信息的准确传达和正式性