租给办公用房时,应注意以下几点:
签订租赁合同
必须签订书面的租赁合同,否则视为不定期租赁,出租人或承租人可以随时解除租赁合同。
租赁期限应根据《民法典》的规定,不得超过土地使用权出让合同或土地租赁合同约定的土地使用年限,且最长不得超过二十年。
房屋用途
承租人应明确欲承租房屋的性质为办公用途,否则可能无法申办营业执照并带来诸多问题。
房屋用途在房产证上有明确注记,签订租赁合同时需要仔细看清楚。
出租人权利
出租人必须是房屋所有权或使用权人,所有权人应依法取得房地产权证,使用权人应有合法的租赁凭证及允许转租的书面证明。
如办公房有共有人的,还必须经过全体共有人的书面同意,否则可能导致租赁无效。
备案
办公房租赁合同应登记备案,租赁合同签订后15日内,租赁双方应将合同送至房屋所在地的房地产管理部门办理登记备案手续。
未经登记备案的租赁合同虽然有效,但不具有对抗第三人的法律效力。
地理位置和交通
选址时应注意交通便利性,如地铁、公交方便的地方,以提高员工上班效率。
周边配套设施也很重要,如餐厅、咖啡馆、便利店等,以提高员工的工作效率和满意度。
办公空间
办公室的面积和布局应合理,满足不同部门的需求,包括会议室、休息区等。
采光和通风良好,有助于提高员工的工作效率和心情。
租金及费用
明确租金及各项费用(如物业费、水电费等)的支付标准和承担方,避免后期出现纠纷。
注意租金递增条款,提前规划好预算。