辞职后提取档案的步骤如下:
确定档案去向
如果你从体制内或国企离职并打算跳槽到私企、外企或自由职业,档案通常仍会在原单位存放。
如果你从私企或自由职业离职并打算进入体制内或国企,档案可能存放在某个地方的人才中心。
开具调档函
从体制内或国企离职:首先联系户籍所在地的人才中心,申请开具调档函,并提供个人身份证明和离职证明等材料。然后将调档函提交给原单位的人事部门或档案管理部门,由原单位将档案通过机要渠道寄送至户籍所在地的人才中心。
从私企或自由职业离职:首先查询档案的具体存放地点(如户籍所在地或原单位所在地的人才中心),然后向新单位申请开具调档函,并提供个人身份证明和新单位的录用证明等材料。再将调档函提交给原档案存放地的人才中心,由人才中心将档案通过机要渠道寄送至新单位指定的档案管理部门。
办理档案转出手续
向原单位提交档案转出申请,并提供所需的证明材料(如调档函、个人身份证件等)。
原单位在收到调档函后,会整理档案材料,并按照调档函上的要求将档案公对公邮寄到指定的档案接收地点(如新单位、人才中心或户籍地)。
确认档案到达
档案转移后,联系档案存放地点(如人才中心)确认档案是否成功接收,并获取存档证明。
建议
提前规划:在辞职前,提前了解并确认好档案的接收地点和流程,以确保档案能够顺利转移。
保持沟通:在整个过程中,保持与原单位和档案接收地点的沟通,确保每一步操作都按计划进行。
注意保密:在档案转移过程中,确保档案袋不被私自拆封,以保障档案的安全和完整性。