转账回单是指 通过银行将款项从付款单位（或个人）的银行账户直接划转到收款单位（或个人）的银行账户后，银行给付款方出具的纸质凭证。该回单作为交易的一种证明，用于确认款项已经成功汇出并到达收款方账户。

具体来说，当付款方通过银行转账给收款方后，银行系统会处理这笔交易，并在交易完成后向付款方提供一份转账回单。这份回单上详细记录了转账的相关信息，如转账金额、时间、收款人账户等，从而证明了该笔款项已经成功转移到收款方的账户中。

转账回单不仅对付款方有用，因为它证明了款项已经支付，同时也对收款方有用，因为它确认了收款方的应收账款已经到账。此外，在需要时，转账回单也可以作为办理其他业务时的凭证或证明材料。