调薪是一个复杂的过程,需要遵循一定的流程和原则。以下是调薪的一般步骤和注意事项:
前期准备
了解法律法规:确保调岗调薪的合法性,遵守相关劳动法律法规。
沟通协商:与员工或员工代表进行充分沟通,解释调岗调薪的必要性和影响,征得员工理解并同意。
制定调岗调薪方案
确定岗位和人员:根据业务需要和员工能力,确定需要调岗调薪的岗位和人员。
制定具体方案:包括新的岗位描述、薪资标准、调岗时间等,并经过企业相关部门审批。
薪酬调整方法及步骤
整体调薪:
参考内外部劳动力市场状况、市场经济状况和公司运营效益,制定年度薪资涨幅比例。
各部门经理根据员工绩效、工作态度、员工发展等因素,制定具体调整方案,总体涨幅不超过设定的比例。
人力资源部和财务部对各部门提交的工资变动进行核对,并经总经理审批同意后执行。
个别和特殊调薪:
根据人力资源部提供的薪资调整指数,部门经理填写《工资核定表》,注明调整理由、额度、时间等。
《工资调整表》经主管副总审批后,交人力资源部审核。
执行与跟踪
更新劳动合同:根据调岗调薪后的岗位和薪资标准,更新员工的劳动合同。
社保、公积金调整:根据新的薪资标准,调整员工的社保、公积金缴纳比例和基数。
报批备案:将调岗调薪方案及相关手续报批劳动行政部门备案。
执行新的工作安排:员工按照新的岗位描述和工作要求执行新的工作安排。
跟踪评估:企业定期对员工的工作表现进行跟踪评估,确保员工适应新的工作安排,并及时调整管理策略。
薪酬调整原则
公平性:薪酬分配应公开、公平、公正,合理定岗,竞聘上岗,以岗定薪,岗变薪变。
激励性:通过调薪激发员工的工作动力,提升企业和个人绩效水平。
竞争性:形成良性竞争机制,按贡献分配。
其他注意事项
事前约定:在劳动合同签订时,明确调岗降薪的情形,减少后续纠纷。
事后协商:在没有事先约定的情况下,企业应与员工协商一致后,变更劳动合同来调整薪酬。
停工停产时的工资发放:非因劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的,应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。
不能胜任工作岗位:员工不能胜任当前工作时,企业有权利进行培训或调整工作岗位。
通过以上步骤和原则,企业可以更加科学、合理地进行调薪,确保薪酬体系的竞争力和公平性,同时激励员工,提升企业整体绩效。