办理调档函需要准备以下材料：

个人身份证明：

包括有效的身份证原件及复印件。

学历证明：

需要提供毕业证、学历证明等证件的复印件。

就业或学习证明：

如就业单位或学校的介绍信或证明信、报到证等。

居住证明：

提供当前住址的居民户口簿原件和复印件。

工作证明：

如有工作单位，需提供在职证明并加盖公章。

其他相关材料：

根据不同的调档函类型和用途，可能还需要提供其他相关证明材料，如个人简历、工作证明、培训证明、商业机密保护协议、授权委托书等。

准备这些材料时，请确保所有证件和证明文件的真实性和完整性，以免影响调档函的办理进程。