工资记账的步骤如下：

计提工资

根据员工的工资明细表，计提每个部门员工的工资费用。

分录示例：

```

借：管理费用-工资

贷：应付职工薪酬-工资

```

如果涉及多个部门，则分别计入各自费用科目，例如：

```

借：管理费用-工资 2000

研发支出-工资 4980

销售费用-工资 15960

贷：应付职工薪酬-工资 22940

```

计提五险一金

根据员工的社保公积金缴纳情况，计提单位应承担的社保和公积金费用。

分录示例：

```

借：管理费用-社保公积金

贷：应付职工薪酬-社保公积金

```

发放工资

实际发放工资时，应根据员工的实发工资进行发放，并代扣代缴五险一金和个人所得税。

分录示例：

```

借：应付职工薪酬-工资

贷：银行存款

其他应收款-代扣社保

其他应收款-代扣公积金

应交税费-个人所得税

```

代扣代缴

在发放工资时，需要代扣代缴员工的社保、公积金和个人所得税。

分录示例：

```

借：其他应付款-代扣五险 2168.70

其他应付款-代扣公积金 3412

应交税费-个人所得税 77.35

贷：银行存款 12781.95

```

记录报税

根据所得收益类别，准确计算税款，按期申报和缴纳所得税。

分录示例：

```

借：应交税费-个人所得税

贷：银行存款

```

工资结转

每月有效工资应结转至相应账户，并与个人的个税及社会保险费分开记录。

通过以上步骤，可以确保工资记账的准确性和合规性。建议企业使用财务软件来辅助管理工资账务，以提高工作效率和准确性。