出纳查账通常遵循以下步骤:
核对账目
核对当日现金余额计算过程,包括库存现金余额和现金日记账当日最终余额的计算过程。
查找并核对当日所有发生业务的原始凭证,确保业务登记在现金日记账时没有错误。
账务处理顺序检查
顺查法:按照会计业务处理顺序,从原始凭证到记账凭证,再到日记账、明细账、总账,最后核对会计报表。
逆查法:从会计报表开始,逆向核对总账、明细账、记账凭证和原始凭证。
全面审查
对查账期间的全部凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审查。
使用财务软件
利用财务软件如用友畅捷通进行查询,设置查询条件如日期范围、科目、凭证类型等,执行查询并查看分析结果。
特殊查账方法
抽查法:从账簿记录中抽取部分进行审查。
偶合法:根据账簿记录差错中的规律推测差错原因进行查找。
对账与核对
对出纳银行对账单进行核对,注意收支逐笔核对。
每日结账后,将现金日记账余额与库存现金数核对,确保账款相符。
注意事项
出纳人员应按规定记好账、结好账、对好账。
记账错误应按规定方法更正,保持账目的准确性。
选用合适的账本,如订本账册,并按规定处理隔页或跳行情况。
以上步骤可以帮助出纳高效准确地查账,确保财务信息的真实性和完整性。需要注意的是,出纳查账时应遵守相关法律法规,如《中华人民共和国会计法》,确保职责权限明确并相互分离、相互制约