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机关如何发传真

0次浏览     发布时间:2024-12-29 12:19:41    

发送传真的步骤如下:

打开传真机

确保传真机连接到电源并启动,完成自检。

准备传真内容

将需要传真的文件(如文档、图片等)放置在传真机的进纸器中,确保文件文字面向下。

放入传真内容

根据传真机的提示,将文件放入传真机,确保文件放置正确。

拨号

按下传真机的拨号键,输入接收方的传真号码。

如果对方是自动传真机,拨通后会有“滴”的声音提示,此时按下“传真/开始”按钮。

如果对方是手动传真机,拨通电话后告知对方你要发传真,等待对方给出信号(通常为“滴”声),然后按下“传真/开始”按钮。

等待传真发送

传真机会自动发送传真,期间需耐心等待。

发送完成后,传真机会发出提示音,表示传真已发送完毕。

挂断电话

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