开收款收据时,应当注意以下几个要点:
标题
标题写在正上方中间位置,字体稍大。
标题的写法有两种:一种是直接由文种名构成,例如“收款收据”或“收据”;另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写,例如“今收到”、“现收到”、“已收到”等。
正文
正文一般是在第二行空两格处开始写。
需要写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
如果收到的是支票,要注明支票号码,并抄录以确保无误。
落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期。
一般还要加盖公章,以增加收据的正式性和可信度。
金额
金额需要分别用大写和小写表示,并确保一致。
大写金额应防止篡改,例如“壹仟元整”应写作“壹仟元整”。
其他信息
如果需要,可以注明收款事由、付款方式、经手人、审核人等信息。
签名和盖章是收据生效的必要条件,确保字迹清晰,避免涂改。
示例
```
收款收据
今收到
某某单位
现金人民币壹万元整
收款人:某某某
日期:2024年10月20日
金额大写:壹万元整
(加盖公章)
```
通过遵循以上要点,可以确保收款收据的正式性、合法性和有效性。