毕业生档案（学籍档案）学校教务处会按照学生填写的户籍所在地的地址，将档案密封后通过邮政EMS邮寄到户口所在地的人才市场档案管理中心保存。同时学校会将档案的去向，给每位同学发短信告知，自己可以前去当地人才市场档案管理中心查询有关档案接收情况。

各地人才市场档案管理中心隶属于当地人力资源及社会保障局管理，档案安全是绝对没有问题，国家规定档案是免费保管的，不会收取当事人任何费用。

你想把孩子的档案存放到当地档案馆，想法是好的，但档案馆是按单位成建制接收档案的，公对公，单位对单位，不会接收或保管个人档案，而且档案馆只接收形成年限超过20年以上的各类档案。

还有一些学校将毕业生学籍档案密封后，直接交给学生本人，由本人负责转递档案。当学生接到档案后，应将档案及时送到户口所在地的人才市场档案管理中心保管。这时需要注意的问题是，千万不要好奇随便拆封档案，档案也不要自行保管，时间长了即便不拆封，也成为死档，死档就是毫无参考价值的材料。

什么时候会用到档案？考公、考编、考国企、央企，入职体制内单位工作，需要政审，政审时就会用到档案，单位会按你提供的人才市场档案管理中心地址发出调档函，提取档案，政审通过后，档案留在单位人事部门档案室保存。政审未通过，档案仍退回原人才市场档案管理中心保管。

入职私企、民营企业、独资企业、外资企业，档案仍放在当地人才市场档案管理中心保管，因这些单位是没有档案管理权限的。如在私企工作，今后遇职称评审、学历深造、劳动合同等需要归档的材料，应及时将这些材料送交当地人才市场档案管理中心一并归档。

记住，人才市场档案管理中心只负责档案的保管，不负责档案整理，档案袋内的材料是未分类散乱的。只有入职有档案管理权限的单位，档案才会按中组部档案整理规范和要求，进行分类整理成正规档案。

档案对于入职体制内的职工来说，相当重要，尤其在入职、入党政审、职务任免、职称评审、退休审核都要用到它，等用到时，就知道档案的重要性了，离开它还真不行。