车费报销的流程如下:
填制报销申请单
报销人需详细填写报销申请单,包括出差日期、行程路线、里程数、金额等信息,并附上相关的票据和发票等材料。
部门负责人审批
报销申请单需提交给所属部门负责人进行审批和确认签字。
财务主管审核
部门负责人审批后,报销申请单将提交给财务主管进行审核。
公司总经理审批
财务主管审核通过后,报销申请单需提交给公司总经理进行最终审批。
出纳复核并履行付款
总经理审批后,出纳将进行复核,确认无误后履行付款手续。
会计分录
报销成功后,会计将记录相关会计分录,通常为“借:管理费用-差旅费,贷:库存现金”。
注意事项:
报销单据必须真实、完整,包括正规发票、收据等。
报销金额必须与票据金额一致,且不得超出公司规定的报销额度。
报销流程应严格按照公司内部规定执行,确保合规性。
如果有特殊费用(如车辆使用费),则需按照以下流程进行:
填写车辆使用费报销单
在财务共享平台的报账平台中,选择车辆使用费报销单,并填写相关信息。
填写费用明细子表
详细填写费用项目,选择实际发生的费用类别,并在备注中注明司机的行车补助。
填写付款信息子表
根据报销人自动生成收款人信息,并填写付款金额。
填写部门分摊子表
费用项目应与费用明细子表一致,费用分摊部门与主表中的费用承担部门一致。
上传附件
将所有必要附件(如通行费、补助、停车费、车辆维修费、车辆年检费等)上传至附件信息处。
核对与传递
仔细核对所有填写的内容和附件,确认无误后点击传递。
通过以上步骤,可以确保车费报销流程的顺利进行和合规性。