书面申请是指 通过书写形式向相关机构或个人提出请求或申请的方式。这种方式通常用于正式场合，以体现其正式性和规范性。具体步骤包括：

准备申请内容：

在开始写申请之前，明确申请的内容，包括请求、目的和相关背景信息。

确定收件人：

明确收件人是谁，是公司或机构的负责人或指定人员，或是个人，以确保申请能够到达正确的人手中。

遵循格式：

书面申请需要按照一定的格式进行书写，包括信头、日期、收件人地址、正文、结尾和署名等部分。

明确目的：

在正文中详细说明申请的目的和理由，以便让收件人了解申请的具体意图和需求。

例如，在申请参加某比赛或申请入党时，通常需要提交书面申请，其中应包括申请人的基本信息、申请的具体内容和理由等。这种申请方式能够确保信息的准确传递和记录的可靠性，避免口头申请可能带来的误解或遗漏。

综上所述，书面申请是一种正式、规范且有效的申请方式，广泛应用于各种需要向机构或个人提出请求的场合。