办理单位加油卡的步骤通常包括：

准备材料

营业执照副本复印件

经办人的身份证原件及复印件

公司公章

纳税人认证书复印件

税务登记证书复印件

若需要开具增值税发票，还需提供相关税务资料

选择办卡类型

单位单用卡

单位多用卡

填写申请

到加油站或合法的加油卡营业机构填写申请表

确认单位信息、选择办卡类型

上传车辆信息

行驶证照片

车牌号等

充值

给加油卡充值一定的金额

激活加油卡

在单据上签字确认

工作人员将加油卡激活

设置交易密码 （如果需要）：

在工作人员的指导下设置

开具发票（如果需要）：

提供开票资料，由加油站开具增值税发票

使用加油卡

加油时直接使用加油卡，享受积分回馈等增值服务（如果办理的是记名卡）

请注意，办理过程中可能需要根据加油站的指引和规定进行操作，并且可能需要提前与加油站或客服沟通确认具体的办理流程和所需材料。