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大专档案丢了怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-04 17:32:04    

如果您的专科档案丢失了,可以按照以下步骤进行补办:

确认丢失并开具证明

确认档案确实已丢失,多方查询无果后,向原毕业学校或户籍所在地的派出所开具档案遗失证明。确保证明上要有公章和负责人的签字。

准备补办材料

准备好补办档案所需的一系列材料,包括大专毕业证、身份证、学信网的学历备案表、电子照片等。确保材料齐全且有效。

联系学校并提交申请

联系原毕业学校,了解档案补办的详细流程和所需材料清单。填写档案补办申请书,并提交准备好的相关材料。学校审核通过后,会开始补办档案内的各项材料。

补办并审核材料

前往学校的各个部门,如档案室、学籍科、招生办等,按照要求补办相关材料。补办完成后,提交给学校相关部门进行审核。审核通过后,学校会将档案材料进行整理并密封,确保档案的完整性和保密性。

领取并存放档案

领取到补办好的档案后,及时将其存放至指定的档案管理机构,如人才中心或具有人事档案管理权限的单位。切勿私自携带或保管档案,以免造成档案丢失或损坏。

建议您在补办档案时,提前与学校相关部门联系,了解具体的补办流程和所需材料,以确保补办过程顺利。

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