代管费是指代替保管物品所支付的费用，通常用于在个人无时间或空间保管物品时，委托他人代为保管有形或无形的事物，并为此支付一定的金钱或其他可接受的价值。代管费可以涵盖各种服务，如教材管理费、水电费、文印费等，并且可能包括对学生物品的保管服务，如学生公寓、学习用品等。

代管费的特点包括：

服务性质：

代管费通常是由代管行为产生的服务性费用。

有偿性：

代管行为可分为有偿和无偿，有偿代管所产生的费用即为代管费。

结算方式：

代管费通常以金钱形式结算。

目的：

代管费用于补偿代管方在保管物品或服务过程中所付出的时间、劳动和资源。

代管费的收取有助于确保被保管物品的安全与完整，同时也为学校或代管方提供了一种经济上的补偿，用于维护和管理被保管的物品或服务。