整理档案合同通常遵循以下步骤和原则：

确定需要保管的合同

根据合同期限和内容确定需要归档的合同。

整理档案归类

将合同按照类型（如销售合同、采购合同、劳动合同等）进行分类。

建立文件档案管理

对合同信息进行登记，并确定归档查阅管理程序。

规范档案存放

确保合同归档文件有序存放，并制定存放室管理规定。

不定期回溯

定期检查归档文件，分析是否存在问题并及时纠正。

建立客户档案信息

汇总通过签署合同得知的客户信息，便于日后查询。

建立客户评价系统

对合同进行汇总、整理，并从不同角度进行分类和分析。

留存电子版

合同归档前进行扫描，留存电子版，实现纸质与电子文件的统一。

标注归档信息

在合同文件上标注必要的信息，如合同编号、签署日期、合同主体信息等。

建立归档系统

可以选择使用电子归档系统或纸质档案柜进行合同归档。

制定整理方案

设计合同档案整理流程和标准，制定分类及编号规范。

培训与宣传

对相关人员进行合同档案管理制度的培训，并宣传其重要性。

监督与评估

建立定期检查制度，对档案整理情况进行监督和评估。

遵循这些步骤和原则可以帮助企业或个人更好地管理和保护合同文件，确保在需要时能够方便地找到和使用