当您需要退回房租并开具发票时，您可以按照以下步骤操作：

联系房东 ：首先与房东沟通，说明需要退回房租并开具红字发票的事宜。

准备材料：

根据当地税务局的要求，准备必要的文件，如：

出租房的房屋产权证复印件

房东的身份证复印件

租房合同

经办人的身份证复印件

若发票抬头为公司名称，则需要公司的开票资料

办理流程：

携带上述材料前往当地的地税局或税务局办理开具红字发票的手续。

税务处理：

根据《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》（财税〔2016〕36号），出租方在开具红字发票后，应冲减营业收入。

注意事项

如果退租发生在开具发票的当月，可以直接作废原发票。

如果退租发生在开具发票后，需要收回原发票并注明“作废”字样，或取得对方的有效证明后，由出租方开具红字发票。

请注意，不同地区的税务政策可能存在差异，建议在办理前咨询当地税务机关，确保操作符合当地规定。

请根据您的具体情况，遵循当地税务规定和流程进行操作。如果有任何疑问，建议直接咨询当地税务局以获得最准确的指导