会议需要充场的原因主要有以下几点：

营造热烈氛围：

充足的观众能够营造出热烈、积极的氛围，增强会议的影响力和传播效果。当演讲者看到台下座无虚席，听众专注聆听，他们会更加投入，发挥得更加出色。这种氛围也能激发参会者的思维，促进更多的交流与合作。

提升品牌形象：

对于企业举办的重要会议，如新品发布会、战略发布会等，一个热闹而有序的现场能够向外界传递出企业的实力和影响力。充场人员的良好表现，可以为企业树立良好的品牌形象，吸引更多的关注和合作机会。

保障活动效果：

在一些需要观众互动或参与的会议环节中，充场人员可以起到带头作用，引导其他参与者积极参与，从而保障会议活动按照预期的流程和效果进行。

弥补人数不足：

对于一些新兴的领域或初次举办的会议，可能面临知名度不高、参与者不足的情况。临时充场观众的加入，可以迅速填补座位的空缺，让会议现场看起来饱满而有活力，从而吸引更多真正感兴趣的人参与进来。

增加媒体曝光：

一个充满热情、参与感的现场能够大大提升活动的氛围，增加媒体曝光的机会，甚至直接影响活动的口碑和后续的商业机会。

烘托气氛：

充场人员通过各种互动、表演、游戏等手段，吸引观众的注意力，让大家更积极地参与到活动中来，营造出一种繁荣假象，从而吸引更多的真实顾客。

综上所述，会议充场在提升会议质量、营造氛围、提升品牌形象、保障活动效果等方面都起到了重要作用。因此，在举办会议时，安排充场人员是一种常见的做法。