填写报销单时,如果涉及到借款,通常需要遵循以下步骤和注意事项:
填写借款单
打开Excel软件,选择“文件”->“新建”->“业务表”,双击打开业务表。
在借款单中填写以下信息:
借款单位
借款事由
借款金额(大小写)
借款人签字
领导签字确认
借款日期。
填写费用报销单
填写费用报销单时,需要包括以下信息:
报销人姓名
部门
职务
借款日期
金额
借款用途
报销费用明细(包括日期、项目、金额及相关发票或收据号码)。
审批流程
填写完费用报销单后,需要按照公司的审批流程进行审批。通常,员工需要将报销单提交给上级主管或财务部门进行审批,审批通过后,财务部门会根据公司的规定进行支付。
核销借支
如果借款可以报销,不需要写借条,一般情况下单位是有借支条的,在借支条上面写清楚预支的金额就行了。
先借款后报销的程序如下:
填写借支单写清借款人,部门,用途并交相关领导签批。
交出纳领款。
完事回来后填写报销单,写清用途和金额交相关领导签批。
交出纳核销借支,如果有余款要交回,如果有自己垫支的出纳会补给钱的。